منشی حرفه ای کیست؟
اگر یک منشی در کنار همکارانش بتواند به رئیس،‌ ارباب رجوع و هم سازمانی های خود کمک کند و وظایف و مسئولیت هایی را که به او می سپارند به صورت موثر و کارآمد به انجام برساند یک منشی حرفه ای است.
منشی کسی است که برقرارکننده و تسهیل کننده ارتباط بین رئیس و دیگر اعضای سازمان و مشتریان (‌ارباب رجوع) است.
وظایف و اختیارات منشی در چهارچوب فعالیت های سازمان تعریف می شود.

خصوصیات کلی یک منشی حرفه ای چیست؟
۱- رازداری
۲- صداقت در گفتار و عمل
۳- برنامه ریزی منسجم
۴- برخورد منطقی با دیگران
۵- توانایی برنامه ریزی و مهارت در استفاده از وسایل ارتباطی
۶- مدیریت بحران
۷- آموزش پذیر
۸- روابط عمومی خوب
۹- حافظه خوب
۱۰- با اخلاق
۱۱- ظاهر مناسب با سازمان

چرا یک منشی حرفه ای دارایی با ارزش یک مدیر است؟
مدیر خود می تواند بسیاری از وظایف منشی مانند هماهنگی جلسات، جوابگویی تلفن،‌ثبت نامه ها و ... را انجام دهد. اما منشی برای مدیر حکم دارایی را دارد که وقت بیشتری را برای انجام دادن کارهای ضروری در اختیار او قرار میدهد.
بنابراین وظایف منشی در حوزه مسئولیت های رئیس اش تعریف می شود. منشی باید اهداف موسسه خود را بخوبی بشناسد و در حیطه وظایف خود اعمال مدیریت نماید. در تمام دنیا، منشی اعتبار یک سازمان محسوب می شود.

وظایف و توانمندیهای یک منشی حرفه ای چیست؟
۱- توانایی قرار دادن ملزومات منشیگری در محل مناسب
۲- توانایی برخورد مناسب منشی با مدیر
۳- توانایی برخورد مناسب منشی با دیگر همکاران سازمان (و برون سازمانی)
۴- توانایی برخورد مناسب منشی با ارباب رجوع و مشتریان
۵- توانایی تنظیم برنامه روزانه توسط منشی
۶- توانایی برقراری ارتباط تلفنی توسط منشی
۷- توانایی منشی در کار با دستگاه فکس
۸- توانایی منشی در کار با دستگاه پرینتر و کپی
۹- توانایی تنظیم جلسات توسط منشی (صورتجلسات،‌ ضبط جلسات و کنفرانس ها)
۱۰- توانایی منشی در نامه نگاری
۱۱- توانایی کار با کامپیوتر و تایپ نامه (ایمیل، Word، اوت لوک و ...)
۱۲- توانایی تنظیم آرشیو اطلاعات و طبقه بندی و بایگانی اسناد توسط منشی
۱۳- توانایی تشکیل دفتر پیگیری منشی
۱۴- توانایی تنظیم گزارش از فعالیت های روزانه
۱۵- توانایی درک مقررات و آیین نامه های اداری و اجرای آن ها
۱۶- توانایی پیشگیری از حوادث و رعایت اصول ایمنی و حفاظتی و بهداشت کار
۱۷- توانایی در ایجاد و حفظ پوشش و آراستگی مناسب و مرتب برای خود منشی و مدیر مربوطه
۱۸- توانایی تنظیم و ترتیب دادن ملاقات ها و نظارت بر امور پشتیبانی توسط منشی (مانند امور پذیرایی، مدارک، حفاظت اطلاعات و...)
۱۹- توانایی منشی در ارتباط با بخشهای مختلف سازمان (دریافت وارسال بخشنامه ها و دستورالعملها)
۲۰- مشارکت فعال منشی در امور سازمان (بازاریابی،‌ فروش و ...)
۲۱- دانستن واژه های انگلیسی متناسب با کار سازمان
۲۲- اطلاعات عمومی خوب و به روز در مورد اخبار مرتبط با کار سازمان
۲۳- توانایی منشی در ثبت و مدیریت تنخواه گردان




مطالب دیگر:

عمومی و کاربردی
مایکروسافت آفیس چیست؟
نرم افزار word چيست؟
نرم افزار Excel چیست؟
نرم افزار Access چيست؟
نرم افزار Power point چيست؟
شهروند الکترونیک چیست؟
با انواع فرمت های تصاویر آشنا شوید
الکسا چیست و راه های افزایش رتبه الکسا
افزایش سرعت اینترنت در ویندوز 10
تاریخچه کامپیوتر
استفاده از ماشین حساب مهندسی
فن بیان و مهارت سخنرانی در جمع
مروری بر عملکرد نیمکره راست مغز
مروری بر عملکرد نیمکره چپ مغز
دیجیتال مارکتینگ چیست؟
آموزش تبدیل فایل pdf پی دی اف به ورد
بهترین آنتی ویروس های سال 2020
برنامه نویسی چیست و چه تفاوتی با کدنویسی دارد؟
10 قانونی که به شما در جستجو و پیدا کردن فرصت های شغلی کمک می کند
چگونه از اینترنت پول در بیاوریم و کسب درآمد کنیم؟
آیا خلاقیت آموختنی است؟
انواع هک و هکرها
خرید هارد اکسترنال

طراحی گرافیک
طراحی وب سایت
HTML چيست؟
CSS چیست؟
JavaScript چيست؟
JQuery چيست؟
ASP.NET چيست؟
PHP چيست؟
مزایا و درآمد شغل طراحی وب سایت
چطور یک طراح سایت شويم؟
جوملا چيست؟
PHP يا ASP.net
طراحی سایت را از کجا شروع کنیم؟
Wireframe چیست؟
فلش در طراحی وب سایت
SEO چيست؟
سئو و بهینه سازی وبسايت
فتوشاپ در طراحی وب سایت
دوره آموزش جی کوئری
طراحی فوتر سایت به سبک وب دو
سایت استاتیک یا سایت داینامیک؟
فونت فارسی در طراحی وب سایت
استفاده از GIF در طراحی وبسایت
معرفی نرم افزار ++Notepad
مزایا و معایب سایت داینامیک
آشنایی با مدرک طراحی وب CIW
فرق بین اسلش و بک اسلش
دیجیتال مارکتینگ چیست؟
وب سایت چیست و طراحی سایت را از کجا شروع کنیم؟
الگوریتم های گوگل و تاثیر آن بر نتایج جستجو
ری اکت React چیست؟

سیستم عامل ، سخت افزار
شبكه های کامپیوتری
مدیریت ، منشیگری ، روانشناسی
مهندسی برق و الکترونیک
سیستم عامل های تلفن همراه
برنامه نویسی
فنی و مهندسی
whatsapp